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SIGS DATACOM GmbH

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Vom Callcenter zum Chatbot

Wer kennt das nicht. Seit 10 Minuten in der Warteschlange der Support-Hotline und noch keine Hilfe in Sicht. Es läuft dabei eine nervige Musik und alle paar Sekunden wird drauf hingewiesen, dass der nächste freie Mitarbeiter für Sie reserviert sei. Endlich mit einem Mitarbeiter verbunden, kommt der Hinweis, dass er uns leider nicht helfen könne und an einen anderen Kollegen verbinden müsse. So oder so ähnlich wird es jeder schon mal erlebt haben. Gerade zu den Hauptzeiten dauert es sehr lange, bis man bei der richtigen Person landet, die einem helfen kann. Gerade solche Szenarien führen immer wieder zum Frust des Kunden. Sie springen vielleicht nicht nur ab, sondern beeinflussen auch noch andere Menschen mit negativen Bewertungen des Produkts oder der Firma, was sich wiederum negativ auf den Absatz auswirken kann [Sta16]. In diesem Artikel soll auf eine mögliche Lösungsstrategie zur höheren Kundenzufriedenheit eingegangen werden, ohne dass man unbedingt mehr Personal einstellen muss. Dabei werden zunächst einführende Informationen vermittelt. Danach zeigt der Artikel anhand eines konkreten Projektbeispiels auf, warum bestimmte Technologien ausgewählt wurden und wie auf der technischen Seite die ersten Schritte aussehen.

Chatbots: Kommunikation mit einer Maschine

Erste vermeintliche Lösungen sind „Digitale Assistenten“, die zunächst wichtige Informationen abfragen und dann den Anrufer an den richtigen Ansprechpartner weiterleiten sollen. Aber auch hier landet der Anrufer häufig bei der falschen Person, da diese „Digitalen Assistenten“ nur eine starre Folge von Fragen abarbeitet, in die Fragen der Kunden eventuell gar nicht reinpassen [Mar18]. Auch werden dann Dinge vom Kunden abgefragt, die gar nichts mit seine…