Datenschutzerklärung der SIGS DATACOM GmbH für das Fachportal SIGS.de (www.sigs.de)

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf SIGS.de, einer Website der SIGS DATACOM GmbH (nachfolgend: SD). Wir legen großen Wert auf Ihre Privatsphäre und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Daher möchten wir Sie an dieser Stelle informieren, wie wir die über Sie erhobenen Daten nutzen und schützen. Für SD ist es bereits seit vielen Jahren selbstverständlich, dass wir alle geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften zum Datenschutz, einschließlich der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und der deutschen Ergänzung BDSG-neu, einhalten. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden.

Nutzung dieser Website

In dieser Datenschutzerklärung wird beschrieben, welche Daten von uns über Sie erhoben werden und wie diese Daten möglicherweise gespeichert und verarbeitet werden.

Diese Website stellt Inhalte für ein ausgebildetes Fachpublikum bereit und sind nicht für Personen im Alter von unter 18 Jahren gedacht. Wissentlich werden von uns keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 18 Jahren erhoben oder gespeichert.

In diesem Dokument wird Folgendes beschrieben:

• Welche Daten von uns erhoben werden und wie sie erhoben werden
• Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen
• Wie wir mit den von uns erhobenen personenbezogenen Daten umgehen
• Welche Rechtsgrundlage wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben
• Wann und wie wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterleiten
• Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern
• Ihre Rechte und Präferenzen
• Wie Sie sich mit uns in Verbindung setzen können

Welche Daten von uns erhoben werden

Die von SD über Sie erhobenen Daten sind auf die Informationen beschränkt, die in der Regel auf einer Visitenkarte zu finden sind: Vorname, Nachname, Berufs-/Stellenbezeichnung, Name des Arbeitgebers/Firmenname sowie Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Arbeitgebers/der Firma. In manchen Fällen bitten wir Sie möglicherweise um die Angabe von zusätzlichen beruflichen Daten, wie der Branche und Größe des Unternehmens, für das Sie tätig sind.
Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden (wie zum Beispiel favorisierte Webseiten oder Anzahl der Nutzer einer Site) fallen nicht darunter.

Sie können unser Online-Angebot grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen. Wenn Sie ein Abonnement von SIGS.de abschließen, benötigen wir jedoch Ihren Namen, Adresse und Email-Adresse, um Ihr Abo entsprechend verwalten zu können.

Ihre Angaben speichern wir auf besonders geschützten Servern in Deutschland bzw. der EU. Der Zugriff darauf ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung der Server befasst sind.

In Verbindung mit Ihrem Zugriff werden auf unseren Servern Daten für Sicherungszwecke gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen (zum Beispiel IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und betrachtete Seiten). Es findet keine personenbezogene Verwertung statt. Die statistische Auswertung anonymisierter Datensätze bleibt vorbehalten.

Wie personenbezogene Daten von uns erhoben werden

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten erheben, wenn Sie sich für den Erhalt der von SD oder dessen externen Partnern („Partner“) angebotenen Veranstaltungen, Inhalte oder Dienstleistungen anmelden wie Veröffentlichungen, Abonnements, Newsletter, Mitgliedschaften, eBooks, Webinare etc.

Was geschieht, wenn Sie keine personenbezogenen Daten angeben?

Zur Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Produkte, Inhalte oder Dienstleistungen benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten. Wenn Sie diese personenbezogenen Daten nicht angeben, können wir die Produkte, Inhalte oder Dienstleistungen also auch nicht bereitstellen.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen

Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

SD verfügt über technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugter Nutzung, Zugriff, unbeabsichtigter Offenlegung, Änderung und Löschung zu schützen. Wir verlangen auch angemessene Sicherheitsvorkehrungen von Dritten, die zur Unterstützung des Geschäftsbetriebs von SD unter Vertrag genommen werden (siehe Abschnitt „Wann und wie wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterleiten“).

Wir aktualisieren und testen die Sicherheitsvorkehrungen regelmäßig und schränken den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf die Personen ein, die diese kennen müssen, um Ihnen Produkte, Inhalte oder Dienstleistungen von SD bereitstellen zu können.

Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten auf unseren eigenen Website-Servern oder mithilfe anderer intern von SD-gehosteter Technologie speichern. Über Cloud-Dienste oder andere Technologien dürfen Ihre personenbezogenen Daten auch von Dritten, die SD zur Unterstützung seines Geschäftsbetriebs unter Vertrag genommen hat, gespeichert werden (siehe Abschnitt „Wann und wie wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterleiten“).
Diese Dritten dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur zum Speichern in der Cloud bzw. Abrufen aus der Cloud nutzen oder darauf zugreifen. SD verlangt von diesen Dritten, dass sie zumindest das gleiche Sicherheitsniveau zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bieten (siehe Abschnitt „Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten“).

Wie wir mit den von uns erhobenen personenbezogenen Daten umgehen

Wir nutzen die von uns erhobenen personenbezogenen Daten zur Kommunikation mit Ihnen, zur Erfüllung Ihrer Wünsche, Verbesserung unseres Service und Anzeige anderer Informationen und Angebote, die für Sie interessant sein könnten.

Zur Kommunikation mit Ihnen

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten für die Zusendung wichtiger Mitteilungen, wie Mitteilungen über Ihre Registrierung, Transaktionen und Änderungen der Bestimmungen, Bedingungen oder Richtlinien von SD, und/oder für andere interne Zwecke nutzen.

Zur Erfüllung Ihrer Wünsche

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten zur Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Produkte, Inhalte oder Dienstleistungen nutzen.

Zur Verbesserung unseres Service

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten zur Prüfung, Datenanalyse und Verbesserung der Produkte, Inhalte und Dienstleistungen von SD nutzen.

Zur Anzeige von Angeboten, die für Sie interessant sein könnten

Wir dürfen uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihnen weitere Produkte, Inhalte oder Dienstleistungen von SD oder Dritten anzubieten, die für Sie interessant sein könnten.

Welche Rechtsgrundlage wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben

SD nutzt die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zur Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Produkte, Inhalte und Dienstleistungen, zur Zusendung wichtiger Mitteilungen und für interne Zwecke, wie die Prüfung und Datenanalyse. Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten auch nutzen, um Ihnen auf Basis Ihrer uns mitgeteilten Interessen oder Präferenzen Produkte, Inhalte oder Dienstleistungen anzubieten, die für Sie interessant sein könnten. Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten auch an externe Sponsoren von Inhalten, Veranstaltungen und sonstigen Dienstleistungen oder Angeboten übermitteln. Hierzu werden wir immer gesondert und transparent dargestellt Ihre Zustimmung einholen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung. Unter bestimmten Umständen dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten anderweitig verarbeiten, wenn SD ein berechtigtes Interesse daran hat und Ihre Rechte und Grundfreiheiten dabei nicht verletzt.

Wenn SD Ihre personenbezogenen Daten für berechtigte eigene Interessen verarbeitet, wird SD jede mögliche Auswirkung auf Sie und Ihre Rechte, die Sie nach den datenschutzrechtlichen und sonstigen einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen haben, gebührend beachten. Unsere berechtigten Geschäftsinteressen haben jedoch keinen Vorrang vor Ihren Interessen. In Fällen, in denen Ihre Rechte und Grundfreiheiten Vorrang vor unseren berechtigten Interessen haben, wird SD Ihre personenbezogenen Daten nur nutzen, wenn uns Ihre Einwilligung dazu vorliegt, wenn wir anderweitig dazu verpflichtet oder uns dies gesetzlich gestattet ist.

Wann und wie wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterleiten

Zur Bereitstellung von Inhalten und Dienstleistungen von unseren Websites und verbundenen Unternehmen und von Dienstleistungen Dritter, die für Sie interessant sein könnten, einschließlich gesponserter Inhalte, für den Geschäftsbetrieb und zur Einhaltung von gültigen Rechtsverfahren darf SD Ihre personenbezogenen Daten weiterleiten.

Für Inhalte und Dienstleistungen, die für Sie interessant sein könnten oder die Sie wünschen

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten für interne analytische und geschäftliche Entwicklungszwecke und zur Bereitstellung von Informationen über Produkte, Inhalte und Dienstleistungen weiterleiten, die für Sie interessant sein könnten. Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte zur Bereitstellung der von Ihnen gewünschten gesponserten Inhalte oder Dienstleistungen dieser Dritten weiterleiten (siehe Abschnitt „Gesponserte Inhalte und Veranstaltungen von Dritten“).

Für den Geschäftsbetrieb

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weiterleiten, die wir zur Unterstützung des Geschäftsbetriebs von SD unter Vertrag genommen haben, wie unter anderem zur Lieferung, Abwicklung, Zahlungsabwicklung, Bereitstellung von E-Mail-Nachrichten und Datenverarbeitung.

Für gesponserte Inhalte und Veranstaltungen von Dritten

SD kooperiert mit externen Sponsoren zur Bereitstellung einer umfassenden Bibliothek von Inhalten für unsere Nutzer, wie eBooks, (Online-) Fachveranstaltungen sowie sonstigen Dienstleistungen oder Angeboten. Als Gegenleistung für den Zugriff auf solche Angebote bitten wir Sie möglicherweise um die Angabe personenbezogener Daten bei der Registrierung.

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten für die Zusendung des von Ihnen gewünschten Angebots nutzen. Außerdem dürfen Ihre personenbezogenen Daten an den Sponsor/die Sponsoren des Angebots weitergeleitet werden, um Sie über das Angebot sowie weitere Produkte, Inhalte oder Dienstleistungen zu informieren, die für Sie interessant sein könnten.

Zur Einhaltung der Rechtsvorschriften

Möglicherweise werden Ihre personenbezogenen Daten weitergeleitet, wenn dies zur Einhaltung eines gültigen Rechtsverfahrens gesetzlich zulässig oder notwendig ist.

Internationale Datenübermittlung

Wenn SD Ihre personenbezogenen Daten an Dritte, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, weiterleitet und Ihre personenbezogenen Daten an ein Land übermittelt werden, das kein Mitgliedstaat der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ist oder aus Sicht der Europäischen Kommission kein angemessenes Datenschutzniveau bietet, dann nimmt SD (als Verantwortlicher/Datenexporteur) diese Datenübermittlung (an einen Auftragsverarbeiter/Datenimporteur) nur vor, wenn geeignete Sicherheitsvorkehrungen vorhanden sind, wie verbindliche interne Datenschutzvorschriften, Standardvertragsklauseln, ein genehmigter Verhaltenskodex oder ein genehmigter Zertifizierungsmechanismus. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte von SD (siehe Kontaktdaten unten).

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns und bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es für die einzelnen Nutzungszwecke notwendig ist, es sei denn, dass Sie uns Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten für andere oder ähnliche Zwecke erteilt haben.

Ihre Rechte und Präferenzen

Wenn Sie uns davon in Kenntnis setzen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden sollen oder dass wir Ihnen keine Mitteilungen mehr für Marketingzwecke zukommen lassen oder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anderweitig einschränken sollen, bewahren wir nur einige grundlegende Daten auf, um den Versand von unerwünschten Materialien in Zukunft zu verhindern und einen Datensatz mit Ihrer Anforderung und unserer Antwort aufzubewahren.

Bestätigung und Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten

Senden Sie bitte eine E-Mail an datenschutz(at)sigs-datacom.de, wenn Sie eine Bestätigung und Auskunft über Ihre von SD verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten, auf Ihre bei SD gespeicherten personenbezogenen Daten zugreifen, diese aktualisieren oder korrigieren oder eine Kopie dieser Daten erhalten möchten, um sie für eigene Zwecke weiter zu verwenden.

Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Wenn Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden sollen, senden Sie bitte eine E-Mail an: datenschutz(at)sigs-datacom.de.

Abbestellung von Marketing-Mitteilungen

Wenn Sie keine Marketing-Mitteilungen von SD mehr erhalten möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an datenqualitaet(at)sigs-datacom.de.

Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wenn SD die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anderweitig einschränken soll, senden Sie bitte eine E-Mail an: datenqualitaet(at)sigs-datacom.de.

Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Ltd. („Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet sog. „Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Wir weisen darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics nur mit Einwilligung – also mit einem sogenannten Consent-Tool, bei dem der Nutzer aktiv bestätigen muss, dass er der Datenübertragung und/oder Speicherung von Cookies zustimmt, nutzen.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Ausführlichere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und dem Datenschutz von Google Diensten finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Yatta Checkout

Wir nutzen für die Anmeldung, Registrierung und Zahlungsabwicklung der Webseite den Dienst Yatta Checkout von der Yatta Solutions GmbH, Bockenheimer Anlage 46, 60322 Frankfurt. Yatta Solutions speichert Ihre personenbezogenen Daten auf datenschutzkonformen Servern in der Europäischen Union. Mehr über Daten, die durch die Verwendung von Yatta verarbeitet werden, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung auf https://cdn.yatta.de/resources/legal/Yatta_Privacy_Policy.pdf.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung (Hosting und Server-Logfiles)

Unsere Website wird bei Green Vertical GmbH, Hanauer Weg 13, 41564 Kaarst (www.greenvertical.de) gehostet. GreenVertical stellt die Infrastruktur und die Server zur Verfügung, auf denen unsere Website betrieben wird. Dabei werden personenbezogene Daten der Nutzer unserer Website auf den Servern verarbeitet. Diese Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen des Hostings werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• User-IDs
• Mailadresse
• Vor- und Zuname
• Abostatus
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Sicherstellung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• Administrative Zwecke

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Bitte wenden Sie sich hierzu an unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

Wie Sie sich mit uns in Verbindung setzen können

Fragen, Bedenken oder Beschwerden:

Bei Fragen, Bedenken oder Beschwerden zum Umgang von SD mit personenbezogenen Daten oder zu dieser Datenschutzerklärung sollten Sie sich mit unserer Betrieblich bestellten Datenschutzbeauftragten in Verbindung setzen.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihnen gemäß dieser Datenschutzerklärung ein Schaden aufgrund einer Verletzung Ihrer Rechte durch SD entstanden ist und dass SD mit Ihrer Beschwerde nicht auf angemessene Weise umgegangen ist, können Sie, auch eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Kontaktdaten der Betrieblich bestellten Datenschutzbeauftragten von SIGS DATACOM GmbH:

Beate Friedrichs
c/o SIGS DATACOM GmbH
Lindlaustr. 2c
53842 Troisdorf
datenschutz(at)sigs-datacom.de

Feedback

Ihr Feedback ist uns wichtig! Wir freuen uns auf Ihre Ideen, Meinungsäußerungen und Kommentare zu Dienstleistungen von SD. Bitte senden Sie eine E-Mail an: datenschutz(at)sigs-datacom.de